江苏鸿嘉建设有限公司
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一、行政前台接待1. 接待来访者接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会议室等候，并给客人倒水。若访问对象是总经理，应向其确认约见时间，并通知其接待。2. 接待咨询者若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的人员来协助接待。3. 接听接听时，文明礼貌用语，并记录信息及时转告相关人员（注：不可随意将相关个人或公司的透漏给他人）。4. 接待推销人员上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。二、信件及报刊杂志等转交收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。三、快递管理（所有快递记录必须录入公司电脑存档）1. 接待快递员熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式。2. 转交快递收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取�⒆龊们┦盏羌牵既氲缒灾斜砀瘛犊斓菁锹肌罚�3. 寄发快递对每天要对外寄发的快件及时联系快递人员上门收取�４婧眉募局ぃ⒙既牍镜缒浴犊斓菁锹肌罚员缚斓菰陆峥钍弊魑魑谰荨�四、会务工作1. 会议前准备工作组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。2. 会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。六、行政前台日常事务1.保证公司电子设备的正常使用若无法维修，及时联系供货商或外部维修单位，排除故障。2.前台电源管理每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。3. 办公用品与公司设备管理3.1定期盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，由领导审核签字确认后方可购买。3.2 对已购回的办公用品做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》）3.3 建立办公用品管理台账，保证账物相符3.4 负责复印机、、电脑等设备的管理、使用和维护；设备保修程序如下：3.4.1 电脑设备报修填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。3.4.2 办公设备报修3.4.2.1凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏，由各部门向前台报修。3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时联系维修人员或供货商前来维修。4. 固定资产管理4.1 对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作，定期对固定资产进行盘点。4.2 及时向领导上报损坏的固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给领导审核确认，再交给财务部。6、公司招聘6.1协助进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选�ㄉ秆『蠹蚶桓霞督徊缴秆。⑼ㄖ嗽泵媸浴⒔哟ζ溉嗽保羌侨嗽毙畔�6.2入职人员信息登记6.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总七、领导交代的其他工作
