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1、做好由总经理召开的各项会议组织工作和会议纪录，编写会议纪要，根据会议要求和需要，按规定范围下发；2、协助总经理做好日常客户来访接待、来函等情况处理；3、负责总经理的日常转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；4、负责公司介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；5、负责总经理办公室的办公用具、环境卫生，保证总经理办公环境舒适整洁；6、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、联系、车旅费报销等）。
