＜何时需要履历表＞

　　在目前就业竞争激烈，甚至应徵清洁工，都要先送履历表筛选的情况下，准备一份吸引人的英文履历表，是在美国找工作的第一步。

　　用电脑或打字机打一份完美的履历表，告诉对方您是谁，您懂些甚麽，以及您做过些甚麽，然後把握每一个机会分送出去，以求得面谈的机会，是最普遍的求职方式。到任何公司去找工作，都需要填工作申请表（application form） 时，如果带一份履历表抄写过去，不但省时省力，而且不会填错资料。

　　我认为即使不在找工作的人，也该在电脑中打好履历表存起来，而且随时更新变动，以备不时之需。在许多需要介绍自己的场合，例如做义工时，或接受邀请演讲时，有一份履历表可以让人一目了然，加深别人的印象，也省去自己许多唇舌。

　　根据统计，一般公司只花二 秒钟的时间看一张履历表，就决定要不要面谈此人，所以履历表要「简洁有力」、「嵌合徵才条件」最重要，否则，再好的经历、学历都没有登门一谈的机会。

　　＜亲自撰写履历的重要＞

　　虽然现在电脑的求职网页上，有许多现成的履历表格式，只要依序填入自己资料，或是有许多代写履历表的机构，但是履历表最好能够自己亲自编写。一来不会千篇一律，毫无特色，因为只有自己才最了解自己。二来在编辑履历表的过程中，可以对自己的经历、学历，作一番整理与复习，将来面谈时，才能从容地回答问题。

　　我在工作上会个别教导华人，如何写履历，并帮忙删改、校对，但是一定要请当事人自己拟稿，因为我常看到有些职业训练学校替学生写履历，不但完全一个模式，而且当事人根本不熟悉内容，这在将来面谈的时候会出很大的问题。如果公司在雇用人之後，发现有不实的资料，一定会马上解雇，而且将来别家公司知道，也绝对不会录用。不可不慎。

　　＜写履历表的基本概念＞

　　英文履历表的写作虽然没有固定的格式，但是以清爽、明白为最重要。要在一页纸上把自己的特色经历呈现出来，希望筛选的人能慧眼识英雄，给予面谈的机会，必须要再三斟酌修改，在外观及英文文法上，达到完美的地步。而且要准备多种版本，以应徵不同的工作职位，或因应不同的工作资格要求，不能一份履历走天下。

　　大公司的履历表都是先到人事室或专门负责招聘的人手上，他们也许不是从事您的专业，所以在作履历表时要假想对方对您的专业并不深入了解，不要太用专业术语，通常细节是要到面谈时见到部门的负责人，才有充分表现的机会。

　　我在办公室负责华人的就业服务，很感慨许多新移民不了解履历表完美性的重要。常常当我面谈求职者时，看到有非常适合的工作，但是公司要求先送履历表过去，我请求职者赶紧回家做一份履历表。於是有的随便用手写一份给我，有的向我要表格填写，有的请家人打字後却又用笔涂改，更有的错字连连，惨不忍睹。也有许多博士、硕士学位的高学历、高经历朋友，履历洋洋 厚厚一叠，告诉我他送出去上百份却都没有回音，其实这是不合时宜的。还有就是自己的性别、年龄、婚姻状况、移民身份等资料不要写在履历表上，另外除非您的兴趣、嗜好与工作有关，否则也不要列出。

　　＜履历表的版面格式＞

　　履历表以一张为宜，最好不要超过两张，尤其是一张又多几行的履历最好调整为一张。许多专业人士告诉我因为过去的经验太多，两张不可能写得完。其实，如果过去的工作都是类似相关的经验，可以用 Summary 的方式来浓缩篇幅。

　　版面的安排虽然没有绝对的标准，但是也有一般性的基本要求。字体以电脑字体 10到14号为宜，而且只有自己的名字用14号，其他用 12号即可。而且不要用多种不同的字体，看来会太过复杂。列印时左、右留白各一寸，上、下以半寸到一寸为宜。除非您是应徵绘图或是设计方面的专业工作，否则不要试着在履历表上显露您的设计才能，要用最保守的格式、最保守的纸张；除非应徵模特儿或演艺人员，也请不要附上自己的照片。