工作职责:<br />1. 负责公司办公室的管理和运营,包括协调各部门在办公室工作 ...
来源:泰州人才网 日期:2024-09-11 浏览
工作职责:
1. 负责公司办公室的管理和运营,包括协调各部门在办公室工作的安排和布置,制定和执行办公室工作规范和流程,保证办公室的正常运转。
2. 负责公司内部文件的管理和归档,保证文件的安全性和保密性,协助各部门进行文件的编制和整理,建立健全文件管理制度。
3. 负责公司的接待工作,包括接待来访客人、电话接听和转接、信件处理等,保证公司形象的良好和稳定。
4. 负责公司各类会议的组织和协调,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等,保证会议的顺利进行。
5. 负责公司的采购工作,包括办公用品、文具、劳保用品等的采购和管理,保证采购的合理性和经济性,协助各部门进行采购计划的编制和执行。
6. 负责公司员工的招聘,入职和离职手续的办理,包括员工档案的建立和维护、薪资和社保的处理等,保证员工信息的准确性和完整性。
7. 负责公司的车辆管理工作,包括车辆的维护和保养、车辆的保险和年检、车辆的分配和调度等,保证车辆的安全和稳定运行。
任职资格:
1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;
2. 具有较强的组织和协调能力,能够独立完成工作任务;
3. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门和来访人员进行有效的沟通和交流;
4. 熟悉办公室管理和流程,熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
薪资待遇:面议。联系人:徐总。联系电话:15161008989
职位类别 : 人事/行政/高管
职位名称 : 办公室主任
公司名称 : 泰州帅壹餐饮服务有限公司
所在区域 : 泰州市 海陵区 城中

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